Microsoft Office para Concursos com Questões Comentadas

Informática

Microsoft Office para Concursos

Word, Excel, PowerPoint e Microsoft 365

Resumo direto, diferenças essenciais e questões comentadas

🔵 Conceito

Microsoft Office, Office 2024 e Microsoft 365

Em editais e materiais de estudo, a expressão Microsoft Office costuma identificar os aplicativos de produtividade da Microsoft. O Office 2024 é uma edição de compra única, com conjunto de recursos definido. O Microsoft 365 funciona por assinatura e recebe recursos novos continuamente. A resposta deve respeitar a versão e o ambiente indicados; quando o edital não especificar, priorize os conceitos estáveis.

Núcleo mais cobrado
Excel trabalha com planilhas e cálculos; Word, com documentos de texto; PowerPoint, com apresentações; Outlook, com correio e agenda; OneDrive, com armazenamento e colaboração em nuvem.

Aplicativo não é formato de arquivo

O programa executa tarefas; a extensão identifica o formato salvo. Os formatos Open XML padrão são .docx, .xlsx e .pptx. Arquivos com macros usam, entre outros, .docm, .xlsm e .pptm.

Atenção à versão indicada

Comandos, nomes de guias e disponibilidade de recursos podem variar entre aplicativo de desktop, versão Web, sistema operacional e licença. A resposta correta deve respeitar o ambiente descrito no enunciado.

🟢 Excel

Excel para Concursos: o Essencial

1️⃣ Pasta de trabalho, planilha e célula

O arquivo é a pasta de trabalho; dentro dele existem planilhas. A interseção entre coluna e linha forma uma célula, identificada por referências como A1, C7 ou AA20.

Exemplo: em C2, a letra C indica a coluna e o número 2 indica a linha.

2️⃣ Fórmula e função

Fórmulas normalmente começam com =. Funções são fórmulas predefinidas, como =SOMA(B2:B6), =MÉDIA(C2:C6) e =SE(D2>=7;”Aprovado”;”Reprovado”).

3️⃣ Referências

A1 é relativa e se ajusta quando a fórmula é copiada. $A$1 é absoluta e permanece fixa. Referências mistas fixam apenas coluna ou linha: $A1 e A$1.

4️⃣ Recursos de dados

Classificação reorganiza registros; filtro mostra apenas linhas que atendem aos critérios; formatação condicional realça valores; gráficos representam dados; Power Query conecta, transforma, combina e carrega informações.

🔷 Word

Word para Concursos: o Essencial

1️⃣ Caractere, parágrafo e página

Fonte, tamanho, negrito e cor atuam sobre caracteres. Alinhamento, recuos e espaçamento atuam sobre parágrafos. Margens, orientação e tamanho do papel pertencem à configuração da página.

Pegadinha: centralizar um parágrafo não é o mesmo que definir uma tabulação centralizada em um ponto específico da linha.

2️⃣ Quebras e seções

Quebra de página inicia uma nova página. Quebra de seção cria uma parte independente, permitindo alterar colunas, orientação, cabeçalho, rodapé ou numeração sem aplicar a mudança ao documento inteiro.

3️⃣ Recursos frequentes

Estilos padronizam títulos e permitem sumário automático. Marca-d’água fica na guia Design no aplicativo de desktop. Controle de Alterações registra edições. Mala Direta combina um documento principal com uma fonte de dados.

🟠 Outros aplicativos

PowerPoint, Outlook, OneDrive e Microsoft 365

PowerPoint

Cria apresentações. Layout organiza espaços reservados; tema reúne aparência visual; transição ocorre entre slides; animação atua em objetos. F5 inicia a apresentação do começo; Shift+F5 inicia no slide atual no aplicativo de desktop.

Outlook

Gerencia mensagens, calendário e contatos e, conforme a versão e a conta, integra tarefas por meio de recursos como Microsoft To Do. Em provas, aparecem destinatários, anexos, regras, pastas, pesquisa, reuniões e diferenças entre responder e encaminhar.

OneDrive e colaboração

OneDrive armazena e sincroniza arquivos em nuvem. Em arquivos salvos no OneDrive ou SharePoint, aplicativos do Microsoft 365 podem oferecer Salvamento Automático, compartilhamento, coautoria e histórico de versões, conforme conta, licença e permissões.

🟣 Resumo

Resumo Visual do Microsoft Office

Aplicativo e função

Excel: planilhas, fórmulas e análise

Word: documentos e editoração

PowerPoint: apresentações

Outlook: e-mail, contatos e agenda

OneDrive: arquivos e sincronização

Formatos e diferenças

.docx: documento do Word

.xlsx: pasta de trabalho do Excel

.pptx: apresentação editável

Transição: entre slides

Animação: em objetos

🟡 Pratique

Questões Reais Comentadas

As questões foram mantidas integralmente, com banca, concurso, cargo, ano, número original e gabarito oficial.

Banca: FEPESE

Concurso: Companhia Águas de Joinville/SC

Cargo: Advogado

Ano: 2023 | Questão original: 23

Questão 1 — São funções de texto do MS Excel do Microsoft 365 em português:

1. ARRUMAR
2. MUDAR
3. LOCALIZAR
4. PROCV
5. NÚM.CARACT

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

a) São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

b) São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

c) São corretas apenas as afirmativas 3, 4 e 5.

d) São corretas apenas as afirmativas 1, 2, 3 e 5.

e) São corretas as afirmativas 1, 2, 3, 4 e 5.

Banca: FEPESE

Concurso: Companhia Águas de Joinville/SC

Cargo: Advogado

Ano: 2023 | Questão original: 22

Questão 2 — A partir de qual guia do MS Word do Microsoft 365 em português é possível inserir uma marca d’água em um documento?

a) Exibir

b) Inserir

c) Design

d) Layout

e) Página Inicial

Banca: FEPESE

Concurso: Município de Mafra/SC

Cargo: Advogado

Ano: 2024 | Questão original: 23

Questão 3 — Com o recurso Power Query do MS Excel, versão 13 ou superior em português, é possível carregar dados de fontes externas e, com eles, criar gráficos e relatórios.

Assinale a alternativa que apresenta as quatro fases do Power Query.

a) Importar, exportar, transportar, validar

b) Importar, transformar, combinar, carregar

c) Transportar, combinar, transformar, exportar

d) Conectar, transformação, combinação, carga

e) Conectar, transportar, combinar, carga

🎯 Estratégia

Como Resolver Questões de Microsoft Office

Primeiro identifique o aplicativo, a versão e a tarefa. Depois separe o objeto da ação: célula não é planilha; fórmula não é função; parágrafo não é página; transição não é animação; salvar localmente não é o mesmo que sincronizar em nuvem.

Sequência para a prova

1. Localize o programa. 2. Observe a versão. 3. Classifique o recurso. 4. Confira se a alternativa trocou guia, função, objeto ou direção da ação. 5. Desconfie de “sempre”, “somente” e “em qualquer versão”.

📊📝📽️

❓ FAQ

Perguntas Frequentes sobre Microsoft Office

O que mais cai de Microsoft Office em concursos?

Excel e Word costumam concentrar a maior cobrança. Em Excel, aparecem fórmulas, funções, referências, filtros e gráficos. Em Word, formatação, páginas, seções, cabeçalhos, tabelas, estilos e revisão.

Microsoft Office e Microsoft 365 são a mesma coisa?

Não exatamente. Office pode indicar a família de aplicativos ou uma versão de compra única. Microsoft 365 é um serviço por assinatura com aplicativos e serviços conectados.

Qual é a diferença entre fórmula e função no Excel?

Fórmula é uma expressão criada pelo usuário. Função é uma fórmula predefinida, como SOMA, MÉDIA ou SE.

Para que serve o cifrão em uma fórmula?

O cifrão fixa coluna, linha ou ambas. $A$1 é absoluta; $A1 fixa a coluna; A$1 fixa a linha.

Transição e animação são iguais?

Não. Transição atua na passagem entre slides; animação atua em texto, imagem, forma ou outro objeto.

Salvar no OneDrive significa que o arquivo é público?

Não. O arquivo permanece sujeito às permissões da conta. Compartilhar é uma ação separada e pode conceder visualização ou edição.

🔗 Continue Estudando

Continue Estudando Informática para Concursos

Use o artigo complementar para aprofundar Excel e Word com tabelas, exemplos e questões diferentes. Depois, resolva simulados e confira provas recentes.

Microsoft Office para Concursos | Word, Excel, PowerPoint e Microsoft 365

jrconcursos.com.br

📚 Participe dos nossos Grupos e Acompanhe as Dicas!

💬 Telegram 📱 WhatsApp ▶️ YouTube

Estudo guiado

Microsoft Office na Prática com Excel e Word Aprofundados

O artigo principal apresentou o papel de cada aplicativo e os conceitos indispensáveis. Este material não repete aquela introdução. Aqui, o foco é resolver situações semelhantes às provas, compreender por que uma fórmula muda quando é copiada, escolher a função adequada, interpretar erros, estruturar documentos longos e identificar recursos que as bancas costumam trocar.

A distribuição acompanha a importância definida para este aprofundamento: aproximadamente 60% de Excel, 30% de Word e 10% de PowerPoint, Outlook, Microsoft 365 e OneDrive. Os exemplos usam a sintaxe comum do Excel em português do Brasil, com ponto e vírgula entre argumentos quando essa é a configuração regional aplicada.

Ideia central: no Microsoft Office, quase toda pegadinha nasce da troca de uma função por outra. Para acertar, identifique o objeto, a ação executada e o efeito produzido ao copiar, formatar, compartilhar ou apresentar.

Excel: como ler uma planilha antes de calcular

Antes de olhar para uma fórmula, localize a estrutura da planilha. Colunas são identificadas por letras; linhas, por números; a interseção forma a célula. Um intervalo contínuo usa dois-pontos, como B2:B10. Células separadas podem ser informadas individualmente como argumentos ou reunidas por outros operadores, conforme a função.

A pasta de trabalho pode conter várias planilhas. Por isso, Planilha2!C5 aponta para C5 em outra planilha. Quando o nome contém espaço, ele aparece entre apóstrofos, como ‘Folha de Pagamento’!D8. A banca pode chamar a pasta de trabalho de arquivo ou livro, mas não deve confundi-la com uma única planilha.

Elemento	Exemplo	Leitura correta	Pegadinha comum
Célula	C7	Coluna C, linha 7	Tratar C como linha
Intervalo	C2:C8	Todas as células de C2 até C8	Contar apenas as extremidades
Outra planilha	Dados!B4	B4 da planilha Dados	Interpretar Dados como função
Fórmula	=B2*C2	Multiplica os conteúdos	Esquecer o sinal de igual
Função	=SOMA(B2:B8)	Soma o intervalo	Confundir função com formato

Como isso aparece na prova

Uma alternativa pode afirmar que A1:A5 representa apenas A1 e A5. Está errada: o operador de intervalo inclui todas as células entre as duas referências. Outra pode dizer que uma pasta de trabalho possui necessariamente uma única planilha. Também está errada: o arquivo pode reunir várias planilhas.

Valor armazenado e valor exibido não são a mesma coisa

Uma célula pode guardar um número e mostrá-lo como moeda, porcentagem, data ou horário. A formatação altera a apresentação, não necessariamente o conteúdo usado no cálculo. Se A2 contém 0,15 e recebe o formato Porcentagem, a tela mostra 15%; a multiplicação continua usando 0,15. Da mesma forma, datas são valores que o Excel apresenta em formato de calendário, permitindo somar dias ou calcular diferenças.

Conteúdo armazenado	Formato aplicado	Exibição possível	O que a fórmula utiliza
0,15	Porcentagem	15%	0,15
1250	Moeda	R$ 1.250,00	1250
Número de série de data	Data	18/07/2026	Valor numérico correspondente
Texto “1250”	Texto	1250	Texto, não número automaticamente em todo contexto

Pegadinha visual

Duas células podem parecer iguais e ter tipos diferentes. Um número armazenado como texto pode não participar de uma soma como a banca espera. Alinhamento padrão, triângulo de aviso e resultado de funções ajudam a detectar a diferença, mas a resposta deve considerar o tipo efetivamente armazenado.

Referências relativa, absoluta e mista sem decorar

O comportamento da referência só fica claro quando a fórmula é copiada. Referência relativa acompanha o deslocamento. Referência absoluta mantém coluna e linha. Referência mista fixa apenas uma das duas partes. O cifrão indica exatamente o que não deve mudar.

Referência	O que fica fixo	Copiada uma coluna à direita	Copiada uma linha abaixo
A1	Nada	B1	A2
$A$1	Coluna e linha	$A$1	$A$1
$A1	Coluna A	$A1	$A2
A$1	Linha 1	B$1	A$1

Exemplo realista de folha de pagamento

Suponha que B2 contenha o salário-base e F1 contenha uma taxa de 11%. Em C2, a fórmula =B2*$F$1 calcula o desconto. Ao copiá-la para C3, B2 muda para B3, mas a taxa continua em F1. Sem os cifrões, a referência passaria para F2, produzindo resultado incorreto.

valor variável
B2 muda por linha

taxa fixa
$F$1 permanece

fórmula copiável: =B2*$F$1

Pegadinha de prova

Fixar toda a referência nem sempre é correto. Em uma tabela de multiplicação, pode ser necessário fixar somente a coluna de um fator e somente a linha do outro, usando referências mistas.

Cópia vertical e horizontal: faça o deslocamento mental

Considere a fórmula =$A2*B$1 em B2. Ao copiá-la uma linha abaixo, a coluna A continua fixa e a linha 2 passa para 3: =$A3*B$1. Ao copiá-la uma coluna à direita, a referência $A2 continua na coluna A, enquanto B$1 passa para C$1. Esse é o padrão típico de matrizes de preços, tabelas de comissão e multiplicação.

Fórmula original	Destino da cópia	Fórmula resultante	Motivo
=$A2*B$1 em B2	B3	=$A3*B$1	A coluna A e a linha 1 ficam fixas; a linha do primeiro fator varia
=$A2*B$1 em B2	C2	=$A2*C$1	A coluna do primeiro fator fica fixa; a coluna do segundo varia
=B2*$F$1 em C2	C8	=B8*$F$1	O valor acompanha a linha, mas a taxa permanece em F1

No Excel de desktop para Windows, a tecla F4 alterna uma referência selecionada entre relativa, absoluta e mista. Isso não elimina a necessidade de compreender o cifrão: a prova pode mostrar a fórmula pronta e perguntar qual parte ficará fixa.

Operadores, prioridade e testes lógicos

Uma fórmula pode combinar operadores aritméticos, de comparação, de texto e de referência. Parênteses alteram a ordem normal de cálculo. Sem parênteses, o Excel prioriza operadores de referência; depois, negação, porcentagem, exponenciação, multiplicação e divisão, adição e subtração, concatenação por & e, por fim, comparações. Operadores de mesma precedência são avaliados da esquerda para a direita.

Grupo	Operadores	Exemplo	Resultado ou finalidade
Aritméticos	+ – * / ^ %	=10+2*3	16, pois multiplica antes de somar
Comparação	= > < >= <= <>	=B2>=7	VERDADEIRO ou FALSO
Texto	&	=A2&” – “&B2	Concatena conteúdos
Referência	:	A1:A10	Intervalo contínuo

SE, E e OU trabalhando juntos

A função SE avalia um teste e devolve um valor quando verdadeiro e outro quando falso. E exige que todas as condições sejam verdadeiras. OU exige que pelo menos uma seja verdadeira.

=SE(E(B2>=7;C2>=75%);”Aprovado”;”Reprovado”)
A pessoa só é aprovada quando a nota é pelo menos 7 e a frequência é pelo menos 75%.

=SE(OU(D2=”Urgente”;E2<HOJE());”Priorizar”;”Normal”)
O item é priorizado quando possui a marca Urgente ou está vencido.

Texto dentro de fórmulas

Textos literais devem aparecer entre aspas. Números e referências não recebem aspas, salvo quando a intenção é tratá-los como texto. Critérios em funções como CONT.SE e SOMASE também costumam usar aspas, por exemplo “>=7”.

Percentual dentro da fórmula

O símbolo de porcentagem representa uma fração de 100. Assim, =200*10% produz 20. Para acrescentar 10% a um valor, a fórmula pode ser =A2*(1+10%); para reduzir 10%, =A2*(1-10%). A expressão =A2+10% não acrescenta 10% de A2: ela soma o número 0,10 ao valor existente.

Critérios concatenados com referências

Quando o limite está em outra célula, o operador precisa ser unido à referência: =CONT.SE(B2:B30;”>=”&F1). O trecho “>=” é texto do critério; o & acrescenta o valor de F1. Escrever apenas “>=F1” procuraria um critério textual, não o conteúdo da célula F1.

Teste rápido de prova

Em =SE(B2<>””;B2*C2;””), o operador <> significa “diferente de”. A fórmula calcula somente quando B2 não está vazia; caso contrário, devolve texto vazio.

Funções mais cobradas e como escolher a correta

Não basta decorar o nome. A banca descreve uma necessidade e espera que o candidato reconheça a função. Pergunte se a tarefa é somar, contar, obter média, localizar extremos, testar uma condição ou aplicar um critério.

Necessidade	Função	Exemplo	Leitura
Somar valores	SOMA	=SOMA(C2:C20)	Total do intervalo
Calcular média	MÉDIA	=MÉDIA(D2:D20)	Média aritmética dos números
Maior valor	MÁXIMO	=MÁXIMO(E2:E20)	Maior número encontrado
Menor valor	MÍNIMO	=MÍNIMO(E2:E20)	Menor número encontrado
Contar números	CONT.NÚM	=CONT.NÚM(B2:B20)	Quantidade de células numéricas
Contar não vazias	CONT.VALORES	=CONT.VALORES(B2:B20)	Quantidade de células preenchidas
Contar por critério	CONT.SE	=CONT.SE(C2:C20;”Aprovado”)	Conta correspondências
Somar por critério	SOMASE	=SOMASE(B2:B20;”Sul”;D2:D20)	Soma D quando B é Sul

CONT.SE e SOMASE não fazem a mesma coisa

CONT.SE devolve quantidade. SOMASE devolve soma. Se uma tabela possui setores na coluna B e despesas na coluna D, =CONT.SE(B2:B20;”Saúde”) informa quantas linhas pertencem à Saúde; =SOMASE(B2:B20;”Saúde”;D2:D20) soma as despesas dessas linhas.

MÉDIA e células vazias

Células vazias e células com zero não são equivalentes. A função MÉDIA considera os números existentes; um zero registrado participa do cálculo, enquanto uma célula realmente vazia não representa automaticamente o valor zero.

Critério, intervalo do critério e intervalo da soma

Em =SOMASE(B2:B20;”Educação”;D2:D20), B2:B20 é examinado e D2:D20 é somado. Os dois intervalos precisam representar linhas correspondentes. Se a banca inverter os intervalos, a fórmula pode somar códigos, setores ou dados sem relação com o objetivo descrito.

Situação administrativa	Fórmula adequada	Resultado pretendido
Contar servidores ativos	=CONT.SE(C2:C200;”Ativo”)	Quantidade de ocorrências
Somar despesas da Saúde	=SOMASE(B2:B200;”Saúde”;E2:E200)	Total monetário das linhas correspondentes
Calcular média das notas maiores ou iguais a 7	=MÉDIASE(D2:D100;”>=7″)	Média apenas dos valores que atendem ao critério
Somar com mais de uma condição	=SOMASES(E2:E200;B2:B200;”Saúde”;C2:C200;”Pago”)	Soma condicionada a setor e situação

Curingas em critérios de texto

O asterisco representa qualquer sequência de caracteres e o ponto de interrogação representa um único caractere em funções que aceitam curingas. =CONT.SE(A2:A100;”Ana*”) conta textos iniciados por Ana. Para procurar um asterisco literal, usa-se o til como escape, conforme o contexto da função.

Pesquisa, texto, tabelas, filtros e Power Query

Questões recentes combinam fórmulas tradicionais com recursos de organização e tratamento de dados. PROCV continua cobrado, embora versões atuais também ofereçam PROCX. Para provas, estude exatamente a função indicada no edital e não pressuponha que uma função nova substituiu a antiga em todas as versões.

Recurso	O que faz	Exemplo de cobrança	Erro frequente
PROCV	Procura na primeira coluna e retorna dado da mesma linha	Índice de coluna e correspondência exata	Tentar procurar para a esquerda
ARRUMAR	Remove espaços excedentes do texto	Limpeza de nomes importados	Achar que remove todo tipo de espaço Unicode
LOCALIZAR	Retorna a posição de um texto dentro de outro	Identificar posição de caractere	Confundir com substituir
NÚM.CARACT	Conta caracteres	Validar tamanho de código	Confundir com quantidade de palavras
Filtro	Oculta temporariamente linhas fora do critério	Mostrar apenas notas acima de 7	Afirmar que exclui registros
Classificação	Reordena dados	A a Z, menor para maior, vários níveis	Ordenar só uma coluna e quebrar registros
Power Query	Conecta ou obtém, transforma, pode combinar e carrega dados	Obter e Transformar	Confundir com fórmula de célula

Tabela do Excel não é apenas um intervalo colorido

O comando Formatar como Tabela cria uma estrutura com cabeçalhos, filtros e referências estruturadas. Ela pode expandir fórmulas e formatação quando novas linhas são adicionadas. Um intervalo comum pode ter cores semelhantes, mas não adquire automaticamente o comportamento de uma Tabela do Excel.

Formatação condicional

Ela altera a aparência conforme regras, por exemplo destacar valores abaixo da meta. Não modifica o valor armazenado e não substitui o filtro. A banca costuma trocar “realçar” por “excluir” ou “recalcular”, tornando a afirmação errada.

PROCV: correspondência exata ou aproximada

A sintaxe clássica é PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna;[procurar_intervalo]). Quando o último argumento é FALSO, procura-se correspondência exata. Quando é VERDADEIRO ou omitido, a pesquisa é aproximada e exige atenção à ordenação da primeira coluna. Em cadastros de matrícula, CPF, código de produto ou protocolo, a correspondência exata costuma ser a escolha segura.

=PROCV(F2;$A$2:$D$100;4;FALSO)
Procura o código de F2 na primeira coluna da matriz A:D e retorna o conteúdo da quarta coluna da mesma linha. Os cifrões evitam que a matriz se desloque ao copiar a fórmula.

Filtro não apaga; classificação não seleciona

Filtrar esconde temporariamente as linhas que não atendem ao critério. Classificar muda a ordem dos registros. Em uma lista correta, a linha inteira deve acompanhar a chave de ordenação; classificar apenas parte de uma tabela pode separar nomes, valores e datas. Formatação condicional, por sua vez, apenas aplica aparência com base em regras.

Power Query como processo, não como fórmula

O Power Query trabalha no fluxo de obtenção e preparação de dados: conecta-se à fonte, transforma os dados, pode combinar consultas e carrega o resultado. A combinação não é obrigatória em toda consulta; ela ocorre quando o problema exige unir ou acrescentar dados. As etapas ficam registradas para reaplicação quando a fonte é atualizada. Isso é diferente de digitar uma função em uma célula e também não equivale, por si só, a criar uma Tabela Dinâmica.

Erros de fórmula e questão real de Excel comentada

Mensagens de erro indicam problemas diferentes. Interpretá-las é mais útil do que ocultá-las indiscriminadamente com SE.ERRO. Em prova, associe o erro à causa.

Erro	Significado típico	Exemplo de causa
#DIV/0!	Divisão por zero ou célula vazia usada como divisor	=A2/B2 com B2 igual a zero
#N/D	Valor não disponível ou não encontrado	Pesquisa sem correspondência
#REF!	Referência inválida	Linha ou coluna referenciada foi excluída
#VALOR!	Tipo de dado ou argumento incompatível	Operação numérica com texto inadequado
#NOME?	Nome não reconhecido	Função digitada incorretamente

Banca: FEPESE | Concurso: Município de Mafra/SC | Cargo: Advogado | Ano: 2024 | Questão original: 24

Nota de fidelidade: a expressão “versão 13 ou superior” pertence ao enunciado original da banca e foi preservada. O raciocínio sobre a função SE e as referências relativas continua válido nas versões atuais.

Enunciado: Suponha que um determinado comerciante conceda um desconto para compras acima de 3 unidades de um mesmo produto, conforme demonstrado na planilha da figura abaixo, editada no MS Excel, versão 13 ou superior em português.

Produto	≤ 3 unid.	≥ 4 unid.	Produto	Qtd.	Custo
Geleia de morango	R$ 10,00	R$ 6,00	Geleia de morango	3	R$ 30,00
Sabão em pó	R$ 15,00	R$ 8,00	Sabão em pó	4	R$ 32,00
Óleo de soja	R$ 5,00	R$ 4,00	Óleo de soja	4	R$ 16,00

Assinale a alternativa que contém a fórmula correta a ser informada na célula G2 e copiada para as células G3 e G4 para que as mesmas fiquem corretas.

Como diagnosticar antes de usar SE.ERRO

SE.ERRO pode devolver um resultado alternativo quando uma expressão gera erro, mas não corrige a causa. Em material de estudo, primeiro identifique se o problema é divisor zero, referência excluída, nome inválido ou valor ausente. Encobrir toda falha com uma mensagem vazia pode esconder dados incorretos e dificultar a auditoria da planilha.

Sequência prática

1. Confira os parênteses e separadores. 2. Verifique se números foram armazenados como texto. 3. Analise referências após cópia ou exclusão. 4. Confirme o tipo de correspondência das pesquisas. 5. Só então decida se o erro deve ser tratado com SE.ERRO.

Word: formatação que a banca tenta misturar

O Word organiza a formatação em níveis. Caracteres recebem fonte, tamanho, cor, negrito, itálico e sublinhado. Parágrafos recebem alinhamento, recuos, espaçamento, bordas, marcadores e numeração. A página recebe margens, tamanho, orientação e colunas. Entender o nível impede marcar uma alternativa que atribui um recurso ao objeto errado.

Nível	Recursos típicos	Exemplo de cobrança
Caractere	Fonte, tamanho, cor, negrito, itálico	Aplicar destaque apenas a uma palavra
Parágrafo	Alinhamento, recuo, espaçamento, tabulações	Justificar ou criar recuo de primeira linha
Página	Margens, tamanho, orientação, colunas	Mudar uma parte para paisagem
Documento	Estilos, sumário, seções, revisão	Padronizar títulos e atualizar sumário

Estilos não são simples enfeites

Estilos reúnem configurações de fonte e parágrafo. Quando Título 1, Título 2 e outros estilos estruturais são usados corretamente, o Word reconhece a hierarquia do documento e pode gerar um sumário automático. Alterar manualmente tamanho e negrito não cria, por si só, a mesma estrutura.

Salvar, Salvar como e exportar

Salvar atualiza o arquivo no local e formato atuais. Salvar como permite definir outro nome, local ou formato. Exportar pode produzir PDF ou outros resultados. Criar PDF preserva a aparência para distribuição, mas não transforma o PDF em um arquivo .docx editável com todos os recursos do Word.

Marca-d’água e borda de página

No Word para desktop atual, ambos ficam associados à guia Design. A guia Inserir contém cabeçalho, rodapé, número de página, tabelas, imagens e outros elementos, mas não é a resposta para a questão clássica sobre inserir marca-d’água.

Formatação direta versus estilos

Formatação direta altera manualmente o trecho selecionado. Estilo aplica um conjunto nomeado de propriedades e ajuda a manter consistência. Em um documento com dezenas de títulos, mudar a definição de Título 2 pode atualizar todos os parágrafos que usam esse estilo; aumentar manualmente a fonte de cada título não oferece a mesma administração centralizada.

Localizar, substituir e caracteres especiais

Localizar procura texto ou formatação. Substituir troca ocorrências segundo os critérios definidos. As opções avançadas podem considerar maiúsculas e minúsculas, palavras inteiras e caracteres especiais. A banca pode afirmar que Substituir modifica obrigatoriamente todas as ocorrências: está errado, pois o usuário pode substituir uma a uma ou usar Substituir Tudo.

Tarefa	Recurso mais adequado	Por que
Padronizar títulos do documento	Estilos	Mantém hierarquia e facilita alterações globais
Criar lista de capítulos com páginas	Sumário automático	Usa os níveis de título e pode ser atualizado
Registrar quem alterou o texto	Controlar Alterações	Marca inserções, exclusões e outras revisões
Gerar cartas com nomes diferentes	Mala Direta	Combina documento principal e fonte de dados

Seções, cabeçalhos, numeração e tabulações

Uma nova página não cria automaticamente uma nova seção. Essa diferença é central. A quebra de página apenas desloca o conteúdo. A quebra de seção permite configurar partes com características próprias. Para usar cabeçalhos diferentes, pode ser necessário inserir uma quebra de seção e desativar Vincular ao Anterior.

Recurso	Efeito	Uso típico	Não confundir com
Quebra de página	Inicia página seguinte	Começar novo capítulo	Seção independente
Quebra de seção	Cria divisão de formatação	Orientação ou cabeçalho diferente	Página em branco
Primeira página diferente	Cabeçalho/rodapé específico na primeira página	Capa sem número visível	Excluir numeração inteira
Vincular ao Anterior	Repete configuração da seção anterior	Manter ou separar cabeçalhos	Copiar e colar texto
Tabulação	Alinha conteúdo em pontos definidos	Listas, valores e assinaturas	Vários espaços

Numeração pode começar em outro valor

O Word permite formatar números de página e definir o número inicial. Em um relatório, a parte textual pode começar em 1 mesmo que existam páginas anteriores; para isso, a organização por seções e o vínculo entre cabeçalhos e rodapés precisam estar corretos.

Tabulação esquerda, central, direita e decimal

Tabulações alinham diferentes partes na mesma linha sem inserir sequências de espaços. A tabulação decimal alinha números pelo separador decimal; a direita termina o texto no ponto definido; a central distribui o texto em torno do ponto; a esquerda começa o texto naquele ponto.

Espaços não substituem tabulações

Usar vários espaços pode parecer correto na tela, mas perde alinhamento quando fonte, tamanho ou conteúdo mudam. A tabulação é o mecanismo próprio para posições consistentes.

Orientação paisagem em apenas uma parte

Para deixar somente uma tabela larga em orientação paisagem, essa parte precisa ficar delimitada por quebras de seção. Alterar a orientação sem controlar a seção pode afetar todas as páginas. O mesmo raciocínio vale para número de colunas, margens e cabeçalhos diferentes.

Cabeçalho e rodapé são vinculados separadamente

Ao criar uma nova seção, o cabeçalho e o rodapé normalmente continuam vinculados à seção anterior. Desativar Vincular ao Anterior no cabeçalho não significa necessariamente que o rodapé também foi desvinculado. Primeira página diferente e páginas pares e ímpares diferentes ainda criam tipos próprios de cabeçalho e rodapé.

Exemplo semelhante ao de prova

Um relatório possui capa, sumário e texto. A capa não deve mostrar número; o texto deve começar em 1. A solução não é inserir vários espaços nem apagar manualmente todos os números. É necessário organizar as seções, configurar a primeira página quando adequado e definir o início da numeração na seção correta.

As marcas de formatação, exibidas pelo símbolo ¶, ajudam a localizar quebras de página, quebras de seção, tabulações e finais de parágrafo. Elas orientam a revisão sem serem impressas. Em questões práticas, ativar essas marcas permite descobrir por que uma página mudou de orientação ou por que um cabeçalho continua repetindo o conteúdo anterior.

Word em questões reais recentes

Banca: FEPESE | Concurso: Município de Mafra/SC | Cargo: Advogado | Ano: 2024 | Questão original: 25

Nota de fidelidade: a indicação “versão 13 ou superior” foi mantida exatamente como aparece na prova. A função das tabulações permanece atual no Word para Microsoft 365 e no Word 2024.

Enunciado: No MS Word, versão 13 ou superior em português, qual o recurso que permite alinhar textos em diversas posições (esquerda, direita, centralizado), inclusive várias na mesma linha?

Banca: Instituto Legalle | Concurso: Fundo Municipal de Saúde de Criciúma/SC | Cargo: Terapeuta Ocupacional | Ano: 2026 | Questão original: 13

Enunciado: No Microsoft Word, a correta configuração de cabeçalhos, rodapés e números de página é fundamental para a padronização e organização de documentos institucionais. Com base nisso, analise as assertivas a seguir:

I. É possível criar seções diferentes no documento para aplicar cabeçalhos e rodapés distintos, utilizando o recurso Página em Branco.

II. O número de página pode ser configurado para iniciar em qualquer valor definido pelo usuário, não sendo obrigatório começar em 1.

Acerca das assertivas, pode-se afirmar que:

Regra para memorizar

Nova página muda a posição do conteúdo. Nova seção permite mudar a configuração de uma parte do documento.

PowerPoint, Outlook, OneDrive e Microsoft 365 sem confusões

No PowerPoint, tema controla aparência global; layout organiza espaços reservados; transição ocorre na troca de slides; animação atua sobre objetos. A banca pode afirmar que uma transição move apenas uma imagem dentro do slide: a afirmação está errada, pois esse é o papel de uma animação.

Recurso	Aplicativo/serviço	Função	Pegadinha
F5	PowerPoint desktop	Inicia do primeiro slide	Confundir com slide atual
Shift+F5	PowerPoint desktop	Inicia do slide atual	Tratar como edição de tema
Responder	Outlook	Responde ao remetente	Incluir automaticamente todos
Encaminhar	Outlook	Envia a mensagem a novo destinatário	Confundir com Responder a Todos
OneDrive	Serviço em nuvem da Microsoft	Armazena e sincroniza arquivos	Afirmar que tudo fica público
Salvamento Automático	Microsoft 365	Salva alterações continuamente em arquivos compatíveis no OneDrive/SharePoint	Dizer que funciona em qualquer arquivo local

Microsoft 365 e Office 2024 não devem ser tratados como edições idênticas. O serviço por assinatura recebe recursos novos continuamente; a compra única mantém o conjunto de recursos da edição adquirida, com atualizações de segurança e correções conforme o ciclo de suporte.

PowerPoint: objeto, slide e apresentação

Animações possuem categorias como entrada, ênfase, saída e trajetória de animação e podem ser ordenadas no Painel de Animação. Transições são aplicadas aos slides e controlam a passagem para o seguinte. O Slide Mestre centraliza elementos e padrões de layout; editar um objeto isolado em um slide não altera automaticamente todos os demais.

Outlook: mensagem não é apenas correio

O Outlook reúne e-mail, calendário e contatos e pode integrar tarefas por meio do Microsoft To Do, conforme a versão e a conta. Responder envia ao remetente; Responder a Todos inclui os participantes visíveis aplicáveis; Encaminhar cria uma mensagem para novos destinatários. Regras podem automatizar ações, mas não devem ser confundidas com filtros temporários de exibição.

OneDrive e colaboração

Armazenar no OneDrive não torna o arquivo público. O proprietário controla o compartilhamento e pode conceder permissão de visualização ou edição. Em arquivos compatíveis armazenados no OneDrive ou SharePoint, o Salvamento Automático e a coautoria podem registrar alterações continuamente; isso não significa que qualquer arquivo local, em qualquer formato, tenha o mesmo comportamento.

Compra única e assinatura

Office 2024 é uma edição de compra única com conjunto de recursos definido. Microsoft 365 é uma assinatura com serviços em nuvem e atualizações contínuas. Em prova, não atribua automaticamente um recurso recente do Microsoft 365 a todas as versões perpétuas anteriores.

Quando o enunciado citar versão Web, confira também se o atalho ou recurso pertence ao aplicativo de desktop, pois a disponibilidade pode variar.

Como fechar a questão sem depender de memorização solta

Leia a tarefa antes de olhar para o nome do comando. Se o enunciado fala em resultado calculado, procure fórmula ou função. Se fala em manter uma taxa fixa ao copiar, procure referência absoluta. Se fala em exibir somente alguns registros, pense em filtro; se fala em mudar a ordem, pense em classificação. Se fala em cabeçalho diferente, procure seção; se fala em passagem entre slides, procure transição.

Localize o aplicativo e a versão. Desktop, Web e assinatura podem ter diferenças.
Identifique o objeto. Célula, parágrafo, página, seção, slide, mensagem ou arquivo.
Descubra a ação. Calcular, contar, procurar, alinhar, formatar, apresentar, responder ou compartilhar.
Simule o efeito. Ao copiar a fórmula, o que muda? Ao inserir página, cria-se uma seção? Ao filtrar, os dados são excluídos?
Verifique palavras absolutas. “Sempre”, “somente”, “automaticamente” e “em qualquer versão” exigem cautela.
Separe recurso de aparência. Uma cor pode ser apenas formatação; uma Tabela do Excel possui comportamento próprio.

Este aprofundamento foi elaborado com base em recursos documentados para Microsoft 365 e Office 2024 e em questões oficiais de 2023, 2024 e 2026. Quando um edital indicar edição diferente, prevalece a versão expressamente exigida.

📚 Guia de Estudos

Como Passar em Concursos para Técnico do Seguro Social (INSS)

12/07/2026 Nenhum comentário

Como Passar em Concursos para Técnico do Seguro Social (INSS) O que o profissional faz,…